Déclaration de protection des données
V.1 du 21.02.2023
La présente déclaration de protection des données s’applique à tous nos futurs et actuels cocontractants, prestataires externes, visiteurs (y compris de notre site internet) et tout autre tiers ayant affaire à et dont les données personnelles sont traitées par la société anonyme « Miroiterie Origer » (ci-après « la Personne Concernée » ou « les Personnes Concernées »).
Conformément au Règlement (UE) 2016/679 du parlement européen et du conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE, ci-après le « RGPD », nous souhaitons informer les Personnes Concernées sur le traitement de leurs données personnelles.
La société anonyme « Miroiterie Origer » a son siège social à la Zone Industrielle, L-9116 Schieren et est immatriculée au registre du commerce et des sociétés de Luxembourg sous le numéro B92678 (ci-après dénommée « Origer »).
En conformité avec le RGPD, Origer est le responsable du traitement des données à caractère personnel.
La base juridique
La base juridique pour le traitement des données personnelles des Personnes Concernées est d’une part la bonne exécution de notre relation contractuelle, voire précontractuelle avec les Personnes Concernées et d’autre part le traitement est nécessaire afin de répondre aux intérêts légitimes poursuivis par Origer. Pour certains traitements, plusieurs bases juridiques peuvent s’appliquer.
Une autre base juridique pour le traitement des données personnelles des Personnes Concernées à des fins spécifiques peut être le consentement. Le consentement peut être retiré à tout moment. Par contre, si le traitement est en parallèle basé sur une autre base légale, le retrait du consentement n’aura en principe pas d’impact sur le traitement par Origer (ou du moins pas sur l’intégralité du traitement).
Finalement, des obligations légales applicables à Origer peuvent constituer une autre base légale justifiant le traitement des données personnelles des Personnes Concernées.
Données personnelles éventuellement recueillies et traitées
- Prénom et nom
- Adresse
- Photo et / ou toute autre reproduction des Personnes Concernées
- Adresse électronique
- Toutes les informations collectées via nos caméras de surveillance
- Numéro de téléphone
La collecte de données personnelles
Les données personnelles seront p.ex. collectées lors de la première prise de contact avec les Personnes Concernées, lorsqu’elles remplissent des formulaires, souscrivent à notre newsletter ou en communiquant par exemple par téléphone ou par e-mail avec nous et sinon dans le cadre de la relation contractuelle qu’elles ont avec Origer.
Les données personnelles seront également collectées lorsque les Personnes Concernées passent une zone sur notre site à Schieren où des caméras de surveillance ont été installées. Ces caméras ont pour but de garantir la sécurité de tout visiteur et salarié circulant dans nos locaux, ainsi que de contrôler la sécurité du matériel situé dans nos locaux (protection contre le vol, la destruction, etc.). Ces finalités constituent en même temps les intérêts légitimes justifiant la vidéosurveillance.
Plus précisément, des caméras ont été installées dans la zone suivante :
-Parking client
-Parking personnel
-Parking technicien
-Entrée atelier verre
-Cour du verre
-Cour de l’aluminium
-Lieu des déchets
Origer garantit bien sûr que les vidéos de sécurité sont sécurisées en utilisant des mesures techniques et / ou organisationnelles appropriées.
Le but et le traitement / l’utilisation des données personnelles
Origer collecte les données personnelles primordialement afin de pouvoir exécuter parfaitement ses obligations contractuelles vis-à-vis de ses cocontractants, voire prestataires externes.
Par conséquent, Origer conservera les données personnelles, entre autres sous forme électronique et uniquement pour un usage professionnel. Les données personnelles peuvent être stockées, respectivement transférées en tout autre lieu de travail d’Origer, à un sous-traitant ou autre cocontractant d’Origer, ainsi qu’à toute administration ou autorité publique lorsque des obligations légales etc. s’appliquant à Origer exigent un tel transfert, respectivement lorsque le transfert est conforme à la finalité du traitement pour laquelle les données ont été remises à /collectées par Origer.
Les données collectées seront conservées pour une durée n’excédant pas celle nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées, ceci sans préjudice du droit d’Origer de conserver certaines données pour une durée plus longue en raison d’obligations légales / réglementaires s’appliquant à Origer, respectivement en raison de situations exceptionnelles qui justifieraient une conservation plus longue (procédure judiciaire etc.).
Origer collecte également les données personnelles des candidats intéressés à un poste vacant auprès d’Origer. Lorsque le candidat intéressé est engagé par la suite, les données personnelles seront conservées pendant au moins toute la durée de la relation de travail et sans préjudice du paragraphe ci-dessus. En cas de refus, les données personnelles des candidats intéressés sont supprimées sans délai, sauf contre-indication du candidat intéressé.
En ce qui concerne les images recueillies par les caméras de surveillance, les données seront automatiquement supprimées après une période de 20 jours.
Qui sera en contact avec les données personnelles des Personnes Concernées ?
En fonction des données concernées, les personnes occupant les postes suivants interviendront sur les données personnelles :
Postes de direction
Responsable Marketing
Secrétaire
IT
Technicien
Comptabilité
Droits :
Les Personnes Concernées peuvent faire valoir les droits suivants :
- le droit d’être dûment informé de l’utilisation et du traitement des données personnelles conformément au RGPD ;
- le droit d’accéder aux données personnelles conformément au RGPD ;
- le droit de rectifier les données personnelles, le droit d’exiger l’effacement des données personnelles, le droit de s’opposer au traitement des données personnelles à condition que les contraintes et obligations légales applicables à Origer ne soient pas en conflit avec une telle demande ;
- le droit d’obtenir dans des situations particulières spécifiées dans le RGPD, la restriction du traitement pour que les données personnelles ne puissent être traitées qu’avec le consentement de la Personne Concernée (sans préjudice de notre droit de stocker les données conformément à la loi sur la protection des données). L’exécution de ce droit n’a pas d’impact sur les traitements précédents ;
- le droit de la Personne Concernée de recevoir dans des situations particulières spécifiées dans le RGPD, toutes les données personnelles qui le concernent et qui ont été fournies par lui à Origer et de transférer ces données à un autre responsable du traitement (droit à la portabilité des données). Origer se réserve le droit de facturer des frais pour un tel transfert, notamment en cas de demandes fréquentes et / ou en cas de demande jugée excessive en termes de volume de données à transférer. La Personne Concernée devra informer Origer par écrit en temps utile avant la fin du contrat, si elle a l’intention de faire usage de ce droit. A défaut, Origer ne peut pas être tenu responsable de l’effacement des données personnelles ;
- le droit, sans préjudice de tout autre recours administratif ou judiciaire, d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale pour la protection des données (CNPD) si la Personne Concernée estime qu’elle est victime d’une violation dans le traitement de ses données personnelles.
- en ce qui concerne la vidéosurveillance, le droit d’accéder à la vidéo de sécurité sur laquelle la Personne Concernée apparaît.
Site Internet
Origer est le responsable du traitement des données à caractère personnel collectées à travers son site Internet (le « Site »).
Pour la navigation sur le Site, le visiteur n’a pas besoin de divulguer les données à caractère personnel le concernant.
Lors de chaque visite sur le Site, certaines données techniques (les « Données Techniques ») sont automatiquement enregistrées dans un fichier spécifique sur le serveur du Site. Les Données Techniques peuvent inclure, sans que cette énumération ne soit exhaustive, l’adresse IP, le fournisseur d’accès à Internet, le système d’exploitation et le type de navigateur utilisé par le visiteur, date et heure d’accès au Site, la/les page(s) visitée(s), le volume de données transférées. Origer analyse les Données Techniques à des fins statistiques ainsi que pour la gestion et l’amélioration du Site. Les Données Techniques collectées ne seront en aucun cas utilisées par Origer pour procéder à un profilage des visiteurs du Site, de sorte que l’anonymat de chaque visiteur est sauvegardé. Les Données Techniques ne seront pas transmises à des tiers.
Pour le surplus, la Cookie Policy d’Origer, telle que publiée sur le Site, s’applique pour ce qui concerne le traitement de données personnelles collectées via des cookies.
Modification de la présente Déclaration
Origer se réserve le droit de modifier la présente déclaration à tout moment et pour quelque raison que ce soit. Afin d’être informé comment Origer protège les données à caractère personnel des Personnes Concernées, nous recommandons de consulter périodiquement la présente déclaration sur le site Internet d’Origer : www.origer.lu
Détails du contact :
Les éventuelles questions et demandes relatives aux données personnelles doivent être adressées à notre personne de contact info@origer.lu, 00352 81 61 31 1.
Cookie Policy
Le présent site web est géré par la société anonyme Miroiterie Origer, ayant son siège social à la Zone Industrielle, L-9116 Schieren (ci-après « Origer »). Origer utilise des cookies sur son site web et la présente politique (ci-après « Cookie Policy ») vise à informer les visiteurs du site web sur les informations collectées ainsi que les modalités et finalités de cette collecte.
Ainsi, des informations concernant la collection et le traitement de vos données à caractère personnel peuvent être consultés ici.
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Un cookie est un fichier texte susceptible d’être hébergé sur votre terminal (ordinateur, tablette, smartphone, etc.) à l’occasion de la consultation d’un site web. L’utilisation des cookies permet d’améliorer votre expérience de navigation, en enregistrant par exemple vos préférences de navigation comme le choix de la langue.
Types de cookies utilisés par la société
Vous trouverez ci-après une liste des cookies utilisés par Origer. En l’espèce, les cookies sont notamment utilisés dans le but d’améliorer la navigation sur le site web.
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| Nom du Cookie | Catégorie de données personnelles | Finalité | Expiration |
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Données d’usage | Le cookie borlabs-cookie enregistre les autorisations que vous avez donné en entrant sur le site web. | 182 jours |
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Cookies statistiques
| Nom du Cookie | Catégorie de données personnelles | Finalité | Expiration |
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Vos droits en relation avec les cookies
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